Ultras im Schwäbischen Wald

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ihr privater Betreiber, erreichbar per E-Mail unter naswut@prospectum.com.

Diese Website wird privat und ohne Gewinnabsicht betrieben. Sie informiert über kleine, privat organisierte Trail-Ultraläufe im Schwäbischen Wald und ermöglicht die Anmeldung dazu.

2. Hosting

Die Website liegt bei folgendem Anbieter: VON HELDEN UND GESTALTEN GmbH. Damit eine Seite angezeigt werden kann, verarbeitet der Server beim Aufruf technisch zwangsläufig die IP-Adresse deines Geräts. Server-Logfiles werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website).

3. Cookies

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Lediglich der nicht öffentliche Verwaltungsbereich nutzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung des Organisators.

Die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server; beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Anmeldung zu einem Lauf

Wenn du dich über das Formular zu einem Lauf anmeldest, verarbeiten wir folgende Angaben: Vor- und Nachname, Wohnort, Verein (optional), Geschlecht, Jahrgang, E-Mail-Adresse, Handynummer, DUV runner ID sowie laufspezifische Angaben wie die gewählte Distanz.

Wir verwenden diese Daten, um die Anmeldung zu bearbeiten, dich über deine Teilnahme zu informieren und den Lauf durchzuführen. Die Handynummer dient der Erreichbarkeit während des Laufs, etwa in einem Notfall. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung deiner Teilnahme).

Nach dem Absenden erhalten der Organisator und du je eine E-Mail mit den Angaben der Anmeldung. Die E-Mails werden über den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters versendet.

5. Starterliste, Ergebnisliste und Weitergabe der Ergebnisse

Mit der Anmeldung erklärst du dich damit einverstanden, dass Vor- und Nachname, Wohnort, Verein, Geschlecht und Jahrgang in der Starterliste auf dieser Website veröffentlicht werden und nach dem Lauf zusammen mit deiner Laufzeit in der Ergebnisliste erscheinen. E-Mail-Adresse und Handynummer werden nicht veröffentlicht.

Die Ergebnisliste geben wir an die Deutsche Ultramarathon-Vereinigung (DUV) zur Aufnahme in ihre Statistikdatenbank weiter. Bei Läufen, die im UTMB Index gelistet sind, geben wir die Ergebnisse außerdem an den Betreiber des UTMB Index weiter. Dort sind die Ergebnisse ebenfalls öffentlich einsehbar.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit per E-Mail an uns widerrufen; wir entfernen dich dann aus den Listen auf dieser Website. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Fotos und Videos

Bei den Läufen entstehen Fotos und Videos, auf denen Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu erkennen sein können. Diese können auf dieser Website oder in hier verlinkten Bildergalerien veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung, die du mit der Anmeldung erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn du nicht abgebildet sein möchtest, sag uns vor Ort Bescheid oder schreib uns eine E-Mail an naswut@prospectum.com. Bereits veröffentlichte Bilder und Videos, auf denen du zu sehen bist, entfernen wir dann.

Veröffentlichen andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer eigene Fotos oder Videos, etwa in sozialen Netzwerken, sind sie dafür selbst verantwortlich.

7. Eingebettete Inhalte anderer Anbieter

Auf den Seiten der Läufe sind Inhalte anderer Anbieter eingebunden. Beim Aufruf einer solchen Seite lädt dein Browser diese Inhalte direkt von den Servern der Anbieter. Diese erhalten dabei deine IP-Adresse und die Information, welche Seite du aufgerufen hast, und können ihrerseits Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung von Strecke und Wetter).

8. Links auf andere Websites

Die Website enthält Links zu anderen Angeboten, zum Beispiel zur DUV-Statistik, zu Strava oder zu Komoot. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für dessen Datenverarbeitung ist allein dieser Anbieter verantwortlich.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Eine formlose E-Mail an naswut@prospectum.com genügt.

Stand: Oktober 2026